1月8日，由学生工作处召集，通过视频召开了两校区学院党委副书记会议，专题部署寒假期间学生工作。学生工作处领导班子成员参会。会议由学生工作处处长姜美颖主持。

会上，学生工作处副处长石倩安排了学生心理健康教育工作，提出了“轻松、温暖、细致、睿智”的工作方法，要求各学院在寒假期间仍然重点关注家庭情况特殊、考试失利、学业困难学生。副处长刘永礼安排了寒假家访工作。副处长郑勇通报了各学院2019年“互联网+”大赛的参赛情况，并对2020年“互联网+”大赛做了部署。武装部副部长赵秀臣对寒假期间学生宿舍卫生整理和安全防护、特殊情况留宿学生管理进行了安排。

姜美颖总结强调了寒假期间的学生安全工作重点。她指出，寒假期间，学生因原生态家庭氛围、考学压力、就业压力等原因易产生心理变化，辅导员应提高思想认识，虽然学生离校，但是对学生的关心和教育不能松懈。她要求各学院放假前召开专题工作会议，根据学院实际制定寒假安全工作方案，使全体辅导员做到始终心系学生，通过实地家访、电话沟通、网络交流等形式关心学生的生活、思想情况，及时了解和掌握学生动态，确保学生安全；同时要召开主题班会，将离校前后的安全注意事项向全体学生做细致入微的指导，保证师生度过安全、温暖、和谐的假期。