各单位项目指导教师、各项目负责人:
根据我校2024年大学生创新创业训练计划项目结项验收工作的统一安排,现就验收工作结果及结项项目的经费报销工作,通知如下:
一、公示结果:
经前期结项材料收取及专家审核,现对2022-2023年立项大学生创新创业训练计划项目进行结题验收公示,公示期为:2024年6月13日—2024年6月19日。如有异议,请于6月19日前向学生工作处反映。
二、报销流程
两校区分别报销,流程如下:
三、报销提交材料
1.附件1或附件2:国家级/省级或校级大创项目结项经费明细表
2.附件3:日常报销单
3.报销票据(正规发票、差旅报销凭证等)
因项目产生差旅费用的,需另外提交:
4.附件4:差旅报销表
5.附件5:曲阜师范大学差旅审批表
6.附件6:特殊事件说明表
四、上报要求
项目指导教师负有指导学生完成大学生创新创业训练计划项目的全过程指导的职责,包括指导、协助学生完成项目的报销工作。
本次报销为线下报销,采取院系、学生工作处双审核制。
1.附件1、附件2按项目实际内容填写;
2.附件3经费号为00231903,院系审核后,院系负责人在单位(项目)负责人、单位审核人处签字,经办人为项目指导教师签字;
3.因项目需要,参加教学、管理、比赛等活动所发生的差旅费报销,严格按照《曲阜师范大学差旅费管理办法(试行)》(曲师大校字〔2021〕17 号)报销,需提供会议(比赛)通知或其他能够证明其出差目的和活动具体内容的函件材料。
差旅费的报销应提供完整的住宿费和城市间交通费票据,需填写《差旅报销表》(附件4),由院系盖章;《曲阜师范大学差旅审批单》(附件5),出差人员确因特殊原因实际发生住宿或交通并只能提供住宿发票或交通票据的,或出差途中交通票据不连续完整的(比如单程车票),填写《特殊事项说明表》(附件6),交由学院签字、盖章。
4.报销票据为正规发票、车票,不接受手写单、发票照片、发票复印件等开销材料。
5.报销经费比例请按照实际申报,不允许出现打印费、车票等开销经费比例过高的异常情况。
6.报账学生应保证与本人学号关联的银行卡不注销,以确保报账完成后经费能顺利打到学生银行卡账户。
7.其他注意事项参考《大学生创新创业训练项目结项报销明白纸》(附件7)。
8.已结项的国创计划、省创计划项目负责人请在7月10日之前,登陆“省创计划平台”http://cxcy.sdei.edu.cn/Index,提交结题报告等材料。
五、材料上报地点
所有材料以院系为单位报送学生工作处。
曲阜校区:大活312办公室
日照校区:会馆2120办公室
学生工作处
2024年6月13日